Whistleblower-politik for Atea Transport ApS 
Gældende fra 1. april 2025

1. Formål og indledning

Formålet med Atea Transport’s whistleblowerordning er at: 

  • Give medarbejdere mulighed for at indberette kritisable forhold og/eller lovovertrædelser uden frygt for repressalier. 

Atea Transport ApS opfordrer medarbejdere til at benytte sig af whistleblowerordningen, så overtrædelser og ulovlige forhold kan imødegås hurtigt og effektivt. 

Indberetning kan ske via: 

  • Atea’s interne whistleblowerordning. 
  • Den Nationale Whistleblowerordning. 

2. Whistleblower-enheden i Atea Transport Ap

Indberetninger behandles af whistleblower-enheden, der består af:

  • Tillidsrepræsentanten.
  • Arbejdsmiljørepræsentanten (AMR).

Eventuelle spørgsmål om brug af whistleblowerordningen generelt kan rettes til:

Kontaktoplysninger:

  • Ib Grøne (Tillidsrepræsentant)
    • Tlf: 25 76 38 39
    • Mail: smukkeib@gmail.com
  • Flemming Nielsen (AMR)
    • Tlf: 27 12 10 08
    • Mail: fubar.nielsen@gmail.com

Whistleblower-enheden:

  • Har udvidet tavshedspligt om oplysninger i indberetningerne.
  • Vurderer, om en sag falder inden for ordningen.
  • Behandler sagen internt og kan videregive oplysninger til politiet eller andre relevante myndigheder ved alvorlige overtrædelser.

3. Hvad kan der indberettes om?

Whistleblowerordningen dækker alvorlige overtrædelser som: 

  • Korruption, bestikkelse, tyveri, underslæb 
  • Seksuel chikane, grov chikane 
  • Overtrædelser af EU-lovgivning (jf. bilag 3) 

En indberetning skal være i offentlighedens interesse og ske i god tro. Se flere eksempler i Bilag 1. 

Hvad kan der ikke indberettes om? 

  • Mindre alvorlige forhold (fx sygefraværsregler, interne retningslinjer om påklædning). 
  • Personrelaterede konflikter på arbejdspladsen. 
    Se eksempler i Bilag 2. 

4. Hvordan foretages en indberetning?

Indberetning kan ske via: 

  • Fysisk postkasse: Mærket “WHISTLEBLOWER” på Klostermarken 1, 9550 Mariager 
  • Mail eller telefon til whistleblower-enheden. 
  • whistleblower@ateatransport.dk 
  • Tlf: 25 76 38 39 
  • Tlf: 27 12 10 08 

Nyttige oplysninger i en indberetning: 

  • Beskrivelse af forholdet (dato, sted, involverede personer). 
  • Dokumentation (beviser, bilag, vidneudsagn). 
  • Kontaktoplysninger (kan dog ske anonymt). 

Hvis whistlebloweren mener, at enheden er inhabil, kan henvendelse ske til: 

  • Mail: wb@datatilsynet.dk 

5. Hvem kan indberette?

  1. Hvem kan indberette?
  • Ansatte hos Atea Transport ApS. 
  • Direktionen og den daglige ledelse i Atea Transport. 

Øvrige persongrupper kan evt. benytte eksterne ordninger. 

6. Behandling af indberetninger

Tidsramme: 

  • Bekræftelse på modtagelse via Sikker mail inden for 7 dage. 
  • Feedback til whistlebloweren inden for 3 måneder. 

Mulige opfølgningshandlinger: 

  • Intern undersøgelse. 
  • Orientering af ledelse/bestyrelse. 
  • Politianmeldelse eller anmeldelse til relevante myndigheder. 
  • Afslutning pga. manglende beviser. 

7. Behandling af oplysninger og tavshedspligt

  • Whistleblower-enheden har udvidet tavshedspligt. 
  • Personoplysninger behandles i overensstemmelse med whistleblowerloven og databeskyttelsesreglerne. 
  • Whistlebloweren informeres, hvis oplysninger videregives, medmindre det kan skade en igangværende sag. 

8. Beskyttelse af whistlebloweren

  • Ingen whistleblower må udsættes for repressalier. 
  • Whistlebloweren kan ikke ifaldes ansvar, hvis vedkommende har handlet i god tro. 
  • Forsøg på at hindre en whistleblower i at indberette vil medføre ansættelsesretlige konsekvenser. 

9. Yderligere oplysninger

  • Justitsministeriet har udarbejdet en vejledning til whistleblowere. 

Bilag 1: Eksempler på alvorlige overtrædelser. 
Bilag 2: Eksempler på forhold, der ikke er omfattet af whistleblowerordningen. 
Bilag 3: Information om overtrædelser af EU-retten. 

Sådan fungerer en sikker mail: 

Bilag 1

Eksempler på alvorlige lovovertrædelser af straffeloven: 

  • Bestikkelse, jf. straffelovens § 144 
  • Dokumentfalsk, jf. straffelovens § 171 
  • Hacking, aflytning, optagelse af samtaler mellem andre m.v., jf. straffelovens § 263. 
  • Tyveri, jf. straffelovens § 276 
  • Underslæb, jf. straffelovens § 278 
  • Bedrageri, jf. straffelovens § 279 
  • Databedrageri, jf. straffelovens § 279a 
  • Mandatsvig, jf. straffelovens § 280 
  • Afpresning, jf. straffelovens § 281 

Eksempler på alvorlige overtrædelser af særlovgivning eller anden lovgivning: 

  • Overtrædelser af skattelovgivningen 
  • Tilsidesætte af tavshedspligter 
  • Overtrædelser af lov om bogføring 
  • Overtrædelser af godskørselsloven, jf. godskørselslovens §§ 17-17 b 
  • Overtrædelser af luftfartsloven, jf. luftfartslovens § 149 
  • Tilsidesættelse af en lovbestemt handlepligt Chikane 
  • Seksuel chikane, jf. ligebehandlingslovens § 1, stk. 4, jf. stk. 6 
  • Grov chikane, fx på grund af race, køn, farve, sprog, formueforhold, national eller social oprindelse, politisk eller religiøst tilhørsforhold, jf. forskelsbehandlingsloven § 1 

Eksempler på alvorlige forhold: 

  • Tilsidesættelse af faglige standarder, der fx vil kunne medføre en risiko for personers sikkerhed og sundhed 
  • Alvorlige fejl og alvorlige uregelmæssigheder forbundet med it-drift eller it- systemstyring 
  • Særlige tilfælde, hvor mindre samarbejdsvanskeligheder indebærer store risici, og dermed udgør et alvorligt forhold 
  • Grov og/eller gentagne overtrædelse af interne forskrifter og compliance- bestemmelser 

 

Bilag 2

Eksempler på oplysninger, som ikke er omfattet af lovens anvendelsesområde: 

  • Oplysninger af bagatelagtig karakter, oplysninger om øvrige forhold, herunder oplysninger om overtrædelse af interne retningslinjer om sygefravær, rygning, alkohol, påklædning og privat brug af kontorartikler eller accessoriske bestemmelser som fx manglende overholdelse af dokumentationspligt 
  • Oplysninger om whistleblowerens eget ansættelsesforhold, herunder konflikter mellem medarbejdere, samarbejdsvanskeligheder eller forhold, der hører under det fagretlige system, medmindre der er tale om seksuel chikane eller anden form for grov chikane 
  • Oplysninger om overtrædelser af udbudsreglerne vedrørende forsvars- eller sikkerhedsmæssige aspekter omfattet af 346 i TEUF 
  • Klassificerede oplysninger 
  • Oplysninger omfattet af advokaters tavshedspligt jf. retsplejelovens § 129 
  • Oplysninger omfattet af sundhedspersoners tavshedspligt jf. sundhedslovens § 40 
  • Oplysninger om rettens rådslagning og afstemning, som er omfattet af tavshedspligt jf. straffelovens § 152, stk. 1 og 3, sammenholdt med retsplejelovens § 214, stk. 2 
  • Sager inden for strafferetsplejen jf. whistleblowerlovens § 1, stk. 3, nr. 5 

 

Det er dog vigtigt, at du er opmærksom på, at nogle af de nævnte eksempler kan være omfattet af lovens anvendelsesområde ved de rigtige omstændigheder. 

Eksempelvis kan systematiske overtrædelser af interne retningslinjer efter omstændighederne være af en sådan karakter, at de ikke længere anses for at være bagatelagtige. 

Bilag 3

Overtrædelser af EU-retten: 

  • Offentligt udbud 
  • Finansielle tjenesteydelser, produkter og markeder, og forebyggelse af hvidvask af penge og finansiering af terrorisme 
  • Produktsikkerhed og -overensstemmelse. 
  • Transportsikkerhed 
  • Miljøbeskyttelse 
  • Strålingsbeskyttelse og nuklear sikkerhed 
  • Fødevare- og fodersikkerhed, dyresundhed og dyrevelfærd. 
  • Folkesundhed 
  • Forbrugerbeskyttelse 
  • Beskyttelse af privatlivets fred og personoplysninger samt netværks- og informationssystemers sikkerhed